Wir freuen uns, Sie auf unserer WEB-Seite begrüßen zu dürfen. Der Schutz Ihrer Person im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung auf unserer WEB-Seite ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb möchten wir Sie nachfolgend gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb der MVZ diagnosticum GmbH informieren.

(1) Verantwortliche der Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Ziffer 7 DS-GVO ist:

MVZ diagnosticum GmbH

Adresse:         Weststraße 27, 09221 Neukirchen
Tel:                  0800 1219100-00
E-Mail:            info@diagnosticum.eu

Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die o.g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ sowie unter der folgenden Kontakt E-Mail-Adresse: datenschutz@diagnosticum.eu

(2) Verlinkungen zu anderen WEB-Auftritten

Sofern Sie externe Links nutzen, die im Rahmen unseres Internetauftritts angeboten werden, beziehen sich die Informationen der vorliegenden Datenschutzerklärung nicht auf die Datenverarbeitung der WEB-Auftritte, die Sie unter dem jeweiligen Link erreichen.

Wenn wir Links zu Drittanbietern anbieten, bemühen wir uns sicherzustellen, dass auch die jeweiligen Anbieter des Telemediendienstes unsere Datenschutz- und Sicherheitsstandards einhalten. Wir haben jedoch keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen durch diese Anbieter.

Bitte informieren Sie sich zur Verarbeitung Ihrer Daten auf den Internetseiten dieser Anbieter über die dort bereitgestellten Datenschutzerklärungen.

(3) Verarbeitung von Systeminformationen

Bei Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät verwendeten WEB-Browser automatisch Systeminformationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Informationen werden temporär in einem Log-File gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Computers,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und Betriebssystem Ihres Computers sowie der Name Ihres Access-Providers,
  • Menge der gesendeten Daten

Die benannten Systeminformationen werden durch uns zu Zwecken der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Gewährleistung der Nutzung dieser Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken verarbeitet. Diese Daten werden nicht weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, es sei denn es bestehen konkrete Anhaltspunkte zur rechtswidrigen Nutzung unserer WEB-Seite.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist der Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Die benannten Systemdaten werden nach einer Speicherfrist von 30 Tage gelöscht. Im Falle der Feststellung einer rechtswidrigen Nutzung unserer WEB-Seite behalten wir uns vor diese Daten für den Zeitraum der Sachverhaltsaufklärung auch über die angegebene Speicherfrist hinaus zu verarbeiten.

(4) Cookies

Um Ihnen im Rahmen der Nutzung unserer WEB-Seite einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung unserer Webseiten komfortabler zu gestalten setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Computer gespeichert werden. Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Computer durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots eingeschränkt werden können.

Darüber hinaus haben Sie beim Besuch unserer WEB-Seite die Möglichkeit im Consent-Tool sowie in der Cookierichtlinie Ihre Einwilligung oder deren Widerruf zur Nutzung von Cookies, sofern es sich nicht um funktionale Cookies handelt, zu erteilen. Funktionale Cookies sind gespeicherte Informationen, die unbedingt benötigt werden um Ihnen diesen Telemediendienst zur Verfügung zu stellen.

Im Gegensatz dazu können Sie in die Nutzung von Cookies zu Statistikzwecken selbst einwilligen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Wir weisen Sie vorsorglich darauf hin, dass Sie mit der Erteilung der Nutzung von Cookies zu Statistikzwecken ggf. gleichzeitig in die Nutzung von mehreren Cookies einwilligen, die für den Betrieb der jeweiligen Dienste benötigt werden. Weitere Informationen, so auch zur Speicherdauer von Cookies stellen wir Ihnen in unserer Cookie Richtlinie bzw. in der Beschreibung des jeweiligen Dienstes zur Verfügung

Das Consent-Tool setzt technisch notwendige (funktionale) Cookies ein, um Ihre Cookie-Präferenzen zu speichern. Sofern im Rahmen der Speicherung und Zuordnung von Cookie-Einstellungen im Einzelfall personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stützen wir diese Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Bu. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin Ihnen einen nutzerspezifischen und rechtskonformen WEB-Seitenbesuch zu ermöglichen. Darüber hinaus sind wir gemäß § 25 TTDSG rechtlich verpflichtet, die Nutzung technisch nicht notwendiger Cookies von Ihrer Einwilligung abhängig zu machen. Insofern stützen wir diese Verarbeitung auch auf Art. 6 Abs. 1 Bu. c)

(5) WEB-Analyse Dienst

Wir setzen auf unserer Website die Open-Source-Software Matomo (ehemals PIWIK) des Anbieters InnoCraft Ltd. mit Sitz in 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland ein um Besucherströme auf unserer WEB-Seite zu erfassen und statistisch auszuwerten. Dazu verwendet diese Software Cookies.  

Bei Aufruf unserer WEB-Seite können Sie als Nutzer im Rahmen der Erteilung  Ihrer Einwilligung zur WEB-Analyse über unser Consent-Tool entscheiden, ob im Browser Ihres Endgerätes Webanalyse-Cookies abgelegt werden dürfen, um uns als Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse statistischer Daten zu ermöglichen. Durch eine Änderung der Einstellungen im Internetbrowser oder in unserem Consent-Tool können Sie als Nutzer die Übertragung von Cookies einschränken bzw. deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können wieder gelöscht werden. Im Abschnitt (4) Cookies sowie in unserer Cookie-Richtlinie finden Sie hierzu weitere Informationen.

Die Software Matomo wird ausschließlich auf den Servern unserer Website, die an einem Standort in Deutschland gehostet werden, betrieben.  Die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer unserer WEB-Seite findet nur in Deutschland statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Jedoch setzen wir Auftragsverarbeiter ein, die im Rahmen der Bereitstellung von Informations- und Telekommunikationsdiensten Zugriff auf Ihre Daten haben. Beim Aufruf von Einzelseiten unserer Website, werden folgende Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet:

  • Browsersprache und Version sowie Bildschirmauflösung
  • Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers
  • Die aufgerufene Webseite, Titel dieser Seite
  • Dauer des Seitenaufbaus
  • Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer URL)
  • Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • Datum und Uhrzeit von User-Aktionen
  • Lokale Zeit des Seitenbesuchs
  • Die Verweildauer auf der Webseite
  • Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
  • Geklickte Dateien und Downloads
  • Cookies

Die Software wurde von uns so konfiguriert, dass IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum Endgerät des jeweiligen Nutzers nicht mehr möglich. Durch Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer am Schutz ihrer Person Rechnung getragen. Die Daten zur Analyse des Nutzerverhaltens werden nicht mit Daten der Nutzer zusammengeführt, die für andere Zwecke erhoben wurden.

Die Verarbeitung oben benannter Daten ermöglicht uns die Analyse des Surfverhaltens der Nutzer, die unsere WEB-Seite besuchen. Wir sind durch Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Beispielsweise ist die Auswertung von Bewegungsmustern (Heatmaps), die Interaktionen mit Seiteninhalten (bspw. durch Scrollen und Klicks) sowie die Dauer von Seitenbesuchen belegen, möglich. Dies hilft uns dabei die Besucherströme unseres WEB-Auftritts zu analysieren um damit die Funktionen und Angebote sowie das Nutzererlebnis fortlaufend zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 Bu. a) DS-GVO.

Der Nutzer hat das Recht, seine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sofern Sie als Nutzer von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen möchten, besteht die Möglichkeit der Deaktivierung der WEB-Analyse im Consent-Tool. Alternativ können Sie sich mit ihrem Anliegen an die Postadresse des Verantwortlichen, wie o. s. benannt, wenden. Bitte beachten Sie, dass durch einen Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenerarbeitung nicht berührt wird.

Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt werden. Die Speicherdauer der Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung von Matomo verarbeitet werden, beträgt ein Jahr.

(6) Online-Kartendienst

Wir setzen auf unserer WEB-Seite die Open Source Software OpenStreetMap des Anbieters OpenStreetMap Foundation, St. John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingtdom, ein um Ihnen eine kartenbasierte Information zu unseren Geschäftsstandorten zur Verfügung zu stellen.

Die Software OpenStreetMap wird ausschließlich auf den Servern unserer Website, die an einem Standort in Deutschland gehostet werden, betrieben. Im Zusammenhang mit der beschriebenen Nutzung des Dienstes werden von Ihnen keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

(7) Kontaktaufnahme

Mithilfe unseres Kontaktformulars möchten wir Ihnen die Kontaktaufnahme mit uns so einfach wie möglich gestalten. Um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. beantworten zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optionale freiwillige Angabe bei Rückrufwunsch)
  • Betreff-Angabe zum Sachverhalt
  • Angaben zum Sachverhalt Ihres Anliegens

Optionale Angaben sind im Formular mit einem Sternchen(*) gekennzeichnet.

Die Verarbeitung der Daten, die Sie uns über das Kontaktformular zur Verfügung gestellt haben, erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen unseres berechtigten Interesses oder zur Durchführung vorvertraglicher- bzw. vertraglicher Maßnahmen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Anfrage sofern sich diese nicht auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen stützen lässt.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f und /oder lit. b DS-GVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszweckes nicht mehr erforderlich sind.

Anfragen, die sich nicht auf vorvertragliche- oder vertragliche Maßnahmen stützen, werden mit einer Frist von einem Monat nach Bearbeitung des Sachverhaltes gelöscht. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, soweit erforderlich im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten z.B. nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Aufbewahrungs- und Löschfristen richten sich maßgeblich nach dem von Ihnen dargelegten Anliegen. Die Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit c) DS-GVO.

(8) Anmeldung zu Veranstaltungen

Mithilfe des Anmeldeformulars möchten wir die Veranstaltungsanmeldung so einfach wie möglich gestalten. Um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Daten:

  • Anrede, Titel
  • Name, Vorname
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
  • Ihre Nachricht
  • Interessengruppe, Teilnehmerzahl

Ihrer Daten, die Sie uns im Anmeldformular zur Verfügung gestellt haben, sind zur Bearbeitung Ihrer Veranstaltungsanmeldung erforderlich. Dies beinhaltet ggf. auch Ihre Fragen und Hinweise, die Sie dazu im Nachrichtenfeld an uns gerichtet haben sowie die Kontaktaufnahme zu Ihnen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher- bzw. vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b) DS-GVO. Sofern sich die Bearbeitung Ihrer Fragen und Hinweise nicht auf die Durchführung der Veranstaltung beziehen, verarbeiten wir Ihre Daten in unserem Berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO. In diesem Fall besteht unser berechtigtes Interesse in der Bearbeitung Ihres Anliegens.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszweckes nicht mehr erforderlich sind.

Anfragen, die sich nicht auf vorvertragliche- oder vertragliche Maßnahmen stützen, werden mit einer Frist von einem Monat nach Bearbeitung des Sachverhaltes gelöscht. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten, soweit erforderlich im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten z.B. nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen in der Regel sechs bzw. zehn Jahre. Die Datenverarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit c) DS-GVO.

Gegebenenfalls speichern wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB). Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre. Für den Fall, dass die Datenverarbeitung dbzgl. in unserem berechtigten Interesse erfolgt, werden die personenbezogenen Daten solange gespeichert, wie das berechtigte Interesse besteht und Sie der Datenverarbeitung nicht widersprochen haben, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungsfristen zu einer längeren Speicherdauer verpflichtet. Diese Datenverarbeitung erfolgt in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DS-GVO. Das berechtigte Interesse ergibt aus dem benannten Verarbeitungszweck.

(9) Bewerbungen

Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir das Bewerbermanagement-System der Firma softgarden e-Recruiting GmbH. Das Bewerbermanagementsystem wurde direkt auf unserer WEB-Seite als eine „Software as a Service Applikation“ eingebunden. Sofern Sie sich über unserer WEB-Seite auf eine Vakanz bewerben möchten, bitten wir Sie, unsere gesonderte Aufklärung zur Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungsverfahren zu beachten Die entsprechenden Informationen werden Ihnen direkt im Bewerbermanagementsystem bereitgestellt.

(10) Erforderlichkeit der Datenbereitstellung

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben, bildet aber die Voraussetzung zur Nutzung unserer WEB-Seite sowie der beschriebenen Dienste. Für den Fall, dass Sie uns Ihre Daten nicht wie benannt zur Verfügung stellen möchten, kann dies zur Einschränkung des Funktionsumfang unseres Angebots führen.

(11) Findet eine Datenweitergabe/-Übermittlung an Dritte statt und welche Rechtsgrundlagen gelten dafür?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen bzw. behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt bzw. verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse an einer Datenweitergabe haben. Eine solche Datenverarbeitung erfolgt i.d.R. nach Art. 6 lit. c oder lit f DS-GVO. Dritte in diesem Zusammenhang sind Behörden oder Datenempfänger sofern es sich nicht um Auftragsverarbeiter gemäß Art. 4 Ziffer 8 DS-GVO handelt. Berechtigte Interessen ergaben sich aus der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie aus der Zustellung von Dokumenten.

Wir arbeiten mit Dienstleistern (Empfängern) zusammen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten im jeweils erforderlichen Umfang übermitteln bzw. im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergeben.

Eine Übermittlung bzw. Weitergabe kann an folgende Kategorien von Empfängern erfolgen:

  • Servicedienstleister (Rechtsanwälte, zur Abwehr von Ansprüchen)
  • IT-Dienstleister (Bereitstellung von Informations- und Telekommunikationsdienste)
  • Versanddienstleister (Zustellung von Dokumenten)
  • Akten- und Datenträgervernichter (fachgerechte Entsorgung von Akten und Datenträgern)

(12) Ihre Rechte in Bezug auf unsere Datenverarbeitung

Sie haben das Recht:

  • soweit die Datenverarbeitung aufgrund ihrer Einwilligung erfolgte, gemäß § 26 2 BDSG, Ihre einmalig erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Ihr Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, genügt eine E-Mail an die jeweilig oben die benannte Datenschutz-Email-Adresse. Darüber hinaus können Sie sich mit ihrem Anliegen an die Postadresse des Verantwortlichen wenden.